Assistant.e de Direction

Ceci n’est pas une annonce traditionnelle d’une boîte jeune, dynamique & sans budget.

Vous avez sûrement déjà dû tomber sur un tas d’annonces d’entreprises incroyables, hors du commun et qui veulent changer le monde. Mais ça vous est arrivé de vous demander à la fin de votre lecture, qu’est-ce qui les rendait si uniques ?

Laissez-moi d’abord vous éclairer sur ce qu’on fait chez Working in Brussels

Nous avons bien compris que les travailleurs modernes ont des attentes et des besoins totalement différents et une toute autre vision de la vie active. Le job parfait n’est plus seulement une question de titre, de gros noms d’entreprises, de salaire brut,...

Notre société évolue et les entreprises doivent s’y adapter, offrir plus de sens, d’équilibre vie privée/vie professionnelle, l’opportunité de se développer, d’apprendre, de grandir au rythme de l’entreprise, mais aussi un package salarial plus aligné avec les réalités et tendances de notre société.

C’est pourquoi nous avons imaginé un modèle incluant le logement en co-living dans le package salarial des personnes que nous engageons et qui travaillent chez nos clients. Comme une voiture de société mais ici c’est un logement stylé et une véritable expérience de vie que nous offrons ! Ciao le loyer et les charges, bonjour les sunset gin tonics et le compte épargne qui sourit.

Vous avez compris l’idée ? Nous sommes l’unique acteur belge du “Job + Co-living”.

Pas intéressé.e par notre offre de logement ? On agit alors comme un cabinet de recrutement classique et faisons office d’intermédiaire entre vous et l’entreprise. S’il y a match, vous signerez un CDI en direct avec notre client.

Et notre client dans tout ça, qui est-il ? Que fait-il ?

Si nous sommes uniques, notre client, lui, détient le César de l’atypique !

Spécialiste en résines et composites depuis près de 50 ans, leur métier est divisé en deux pôles. D’une part, on retrouve la partie “chantier” qui consiste à s’infiltrer dans les coulisses des industries belges (le genre de lieux qu’on ne voit que dans les documentaires à la télévision). Leur mission est d’appliquer de la résine selon différentes techniques auprès de clients dans l’industrie navale, la chimie, les carrières, les écluses, etc. Et d’autre part, on retrouve la partie “retail” qui comprend un magasin où ils vendent leurs produits à une clientèle faite d’artistes, d’entrepreneurs et de particuliers (on peut faire tout un tas de choses dingues avec de la résine, ce qui fait d’ailleurs l’objet d’activités team building avec toute l’équipe !).

En parlant d’équipe, vous travaillerez principalement aux côtés de Maximilien, le CEO de l’entreprise. Delphine vous assistera sur toute la partie administrative de l’entreprise. Dans le magasin, il y a Nicolas, magasinier et Caroline qui s’occupe de la vente et qui est un vrai rayon de soleil. Vous croiserez également Kathy 2 fois par semaine, reine de la communication, qui gère le site internet et les réseaux sociaux d’une main de maître. Nous retrouvons ensuite Sébastien, qui gère les chantiers avec Maximilien et leur équipe de 5 ouvriers.

Un petit mot sur Maximilien qui vaut quand même le coup d’être mentionné : il donne à ceux qui donnent, mais pas à ceux qui demandent. Il est flexible, honnête, bienveillant et ouvert d’esprit. Peu importe l’heure à laquelle vous partez, ce qui lui importe c’est que le travail soit fait, de manière qualitative et que vous y preniez du plaisir ! Perso, ce genre de mentalité, on adore...

Plus concrètement, vous devrez faire quoi ?

Vous serez le bras droit/le deuxième cerveau de Maximilien. Après une période de familiarisation avec l’environnement de travail, vos principales responsabilités seront:

  1. LA GESTION ADMINISTRATIVE : Vous organisez et suivez la vie du bureau. Cela implique la gestion des courriers papiers et numériques, vous assurez également la bonne tenue des dossiers (actualiser, archiver, classer), réalisez la gestion administrative des contrats, effectuez les commandes de matériel et fourniture de bureau, sélectionnez et assurez le suivi des fournisseurs (eau, électricité, internet, sécurité, nettoyage, fournitures, etc.), rédigez les supports de communication en interne tels que les rapports, les comptes-rendus, les notes, etc. De plus, Maximilien est souvent en déplacement, vous le tiendrez donc informé de l’activité en son absence.
  2. LA COMPTABILITÉ : l’entreprise dispose d’un comptable, mais c’est vous qui gérez le gros du travail: vous établissez les factures clients, assurez le suivi et enregistrez les flux financiers (entrées et sorties d’argent), aidez à la vérification des comptes de l’entreprise et éditez les relevés de compte bancaire, procédez à la réconciliation des paiements (en ligne et par cartes), maintenez un système d’archivage financier ordonné, vous transmettez mensuellement au comptable les éléments comptables et participez à la préparation du bilan.
  3. LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : vous assurez la gestion administrative des dossiers collaborateurs, introduisez les DIMONA d’entrée et de sortie, encodez les prestations auprès du secrétariat social, assurez le paiement des salaires, participez au processus de recrutement de nouveaux collaborateurs, organisez d’éventuelles formations en cas de besoin mais aussi et surtout, vous veillez au respect des valeurs de l’entreprise: qualité, service, anticipation.

Et vous, qui êtes-vous ?

Ce qu’on recherche, c’est avant tout une personnalité !

  • Compte tenu des tâches dont vous êtes responsable, et notamment pour la partie comptabilité, vous êtes quelqu’un de rigoureux, précis et organisé.
  • Vous êtes rapidement autonome et aimez un travail bien fait et varié.
  • Vous savez faire preuve de discrétion ! En effet, vous traiterez des informations confidentielles, une confiance réciproque se doit de régner entre vous et Maximilien.
  • Vous êtes capable de prioriser. Vous gérez deux emplois du temps: le vôtre et celui du bureau. Il est important de savoir définir ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas (ou moins).
  • Vous êtes quelqu’un qui réfléchit, doté de bon sens, qui se pose des questions, qui sait faire preuve d’anticipation, de pro-activité et de pragmatisme.
  • Vous êtes débrouillard et n’avez pas peur de prendre des initiatives. Les imprévus et tracas de dernière minute sont monnaie courante. Il faut savoir rebondir, faire preuve de flexibilité et être capable de transformer “l’urgence” en énergie positive !
  • Vous êtes curieux et vous vous intéressez au secteur d’activité de l’entreprise.
  • Vous recherchez la stabilité et avez envie de vous engager sur le long terme aux côtés d’une équipe serviable et chaleureuse.
  • Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et êtes capable de communiquer correctement tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous maîtrisez les principes comptables et l’utilisation d’un programme comptable (tel que BOB, utilisé actuellement au bureau, ou encore Winbooks, Sage,…) ainsi que la suite Office, notamment Excel.
  • Vous vous exprimez couramment en français et en néerlandais et au mieux, vous vous défendez en anglais. En effet, l’entreprise dispose de fournisseurs en Angleterre, aux Pays-Bas et en Flandre.

Vous n’y connaissez rien en résines et composites ?

Vous ne cochez pas toutes les cases à 100% ?

Ce n’est pas ce qui nous importe. On ne recherche pas une licorne, mais quelqu’un qui a envie de participer au développement de l’entreprise et qui désire sentir l’impact direct de son travail dans la vie de la firme. Ici, personne n’est un numéro !

Ce qu’on vous offre ?

  • Un job varié et enrichissant
  • Une équipe en or, des gens qui sont véritablement bons et bienveillants
  • Un CDI
  • Un travail flexible et du homeworking 2 jours par semaine (après votre période de familiarisation avec l’environnement de travail)
  • Des possibilités de formations
  • Un package salarial attractif assorti de chèques repas et d’un plan pension.

Le processus de recrutement:

  • Rencontre avec Lola de Working in Brussels pour faire un peu plus ample connaissance et voir s’il y a “match”
  • Si c’est le cas, vous rencontrerez Maximilien, notre client, pour en savoir plus et poser toutes vos questions sur tous les tenants et aboutissants du job
  • Un petit debrief sera fait et si tout est aligné, vous rencontrerez le reste de l'équipe et GO !

Intéressé(e)? Postulez ci-dessous ou envoyez-moi votre CV par mail jobs@workinginbrussels.com


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