Office Manager

Occuper le poste central d’Office Manager et participer à l’accélération d’une solution innovante de Location Longue Durée (LLD) de véhicules sur le marché français, cela pourrait t’intéresser?

Oui, notre client fait partie des start-ups les plus novatrices sur le marché automobile français de la location longue durée B2B. Alors oui, tu es sûrement déjà tombé(e) sur 1000 annonces de start-ups “incroyables”, “mega-cool” câblées pour révolutionner le Monde! Mais bien souvent, en creusant, tu as été désillusioné(e) car justement “creuses” au niveau du concept ou du premier contact !… Ici, tout le contraire : on te propose un poste ultra complet au sein d’une structure dynamique qui se construit et évolue rapidemment - certes - mais sur des bases solides avant tout ! Une attention toute particulière est portée à chaque nouveau collaborateur au sein de cette équipe accueillante, efficace et transparente, pour la bonne et simple raison qu’il existe un vrai besoin et de vraies attentes en face de chaqu poste. Alors si cela te parle et que tu as les épaules d’un Office Manager hors-pair disposé(e) à agir comme “clé de voûte” de la gestion quotidienne des activités administratives & RH, there you go!

Avant cela, quel rapport avec nous Working in Lyon? Qui sommes-nous ?

Nous avons bien compris que les actifs modernes ont des attentes et des besoins totalement différents et une toute autre vision de la vie active. Le job parfait n’est plus seulement une question de titre, de gros noms d’entreprises, de salaire brut,...

Notre société évolue et les entreprises doivent s’y adapter, offrir plus de sens, d’équilibre vie privée/vie professionnelle, l’opportunité de se développer, d’apprendre, de grandir au rythme de l’entreprise, mais aussi un package salarial plus aligné avec les réalités et tendances de notre société. C’est pourquoi nous avons imaginé un modèle incluant le logement en co-living dans le package salarial des personnes que nous engageons et qui travaillent chez nos Clients. Comme une voiture de société mais ici c’est un logement stylé et une véritable expérience de vie que nous offrons ! Ciao le loyer et les charges, bonjour les sunset gin tonics et le compte épargne qui sourit. T’as capté l’idée ? Nous sommes l’unique acteur français du “Job + Co-living”

OK mais entrons davantage dans le détail des missions !

  • ADMIN: réaliser des tâches administratives comme la collecte, la vérification et la saisie des factures, notes de frais et suivi des dossiers de financement.
  • RH : assurer le suivi du personnel, les “onboarding”, la gestion des absences, et petit “bonus“ que celui d’organiser - à raison dune fois par mois - des événements internes type Team Building !
  • ADMIN DES VENTES :

-créer et participer à de nouveaux projets tout en optimisant les outils des process déjà existants de la gestion globale,

-tenir à jour les dossiers véhicules (immatriculation, instructions…) et mettre à jour les outils métiers… et oui, tu gères !

-gérer les dossiers clients, relancer et assurer une assistance ADV et commerciale.

Et surtout… Mettre en œuvre tout ce qui est en ton possible pour soutenir et optimiser la productivité de l'équipe… Bref le/la MacGyver du support & de la gestion quotidienne de l’équipe, tout en sachant détendre l’atmosphère car l’humour fait une partie intégrante de la culture de notre Client !

Et toi, qui est-tu ? Ce qu’on recherche, c’est avant tout une personnalité !

  • Tu as **au moins un Bac + 2 et tu as de l’expérience en administration des ventes et/ou comptabilité-gestion. “**Autonome” est ton deuxième prénom, “Positive attitude” ton troisième !
  • Engagé(e) et désireux/se d’occuper un rôle-clé, tu as envie de réaliser, d’avancer, de progresser, bref de bosser quoi!! Tu possèdes ce goût du challenge qui rythme ton quotidien, avec un sens inné des responsabilités.
  • Une parfaite organisation assortie d‘une rigueur sans commune mesure !
  • Véritable “couteau-suisse”, ta prise d’initiatives, ta persévérance, ton endurance et ton aisance relationnelle te permettent de t’adapter en toutes circonstances auprès de tous types d’interlocuteurs et d’obtenir les infos dont tu as besoin pour faire ton job et faire avancer celui des autres !
  • “Comme un poisson dans l’eau” avec le Pack Office et tout autre outils/logiciels de gestion, tu as un bon rédactionnel! Multi-tasking, tu sais vraiment prioriser et switcher d’un sujet à l’autre est pour toi aussi facile que de zapper de chaine télé
  • Pur(e) teamplayer, tu aimes aider les autres, débloquer des situations susceptibles de “polluer” l’environnement de travail et donc le bon avancement des projets de l’équipe. Tu es ravi(e) quand tu soulages la team en ayant dépatouiller une situation improbable ou chronophage car tu as la profonde volonté d’apporter une vraie plus-value à l’équipe et de grandir avec elle !
  • the NICE TO HAVE: you speak english ? Dream come true!

Concernant les conditions ?

  • La chance d’évoluer au sein d’une structure où l’accent est mis sur l’Humain et le professionnalisme. Ici, on te laissera des portes ouvertes vers de vraies perspectives d’évolution. Ta voix sera entendue et tu seras considéré(e) à ta juste valeur !
  • L’opportunité de travaille aux côtés des fondateurs, jeunes et plein d’ambition, ce qui présage pour toi une belle courbe d’apprentissage si tu t’en donnes les moyens!
  • Une rémunération selon le profil et évolutive, avec l’incroyable possibilité d'y inclure le logement en Coliving Premium comme avantage en nature ! (2x1) En effet, si tu souhaites vivre dans une Communauté enrichissante sans compromettre ton confort, rejoins l’une de nos maisons avec d'autres jeunes Talents comme Toi, venant d'horizons et de secteurs différents

#ColivingExperience #SharingIsCaring #EnrichingCommunity

Le processus de recrutement

Comment cela se passe-t-il ?

  1. Rencontrons la team Working in Lyon pour faire un peu plus ample connaissance et voir si tu peux être un “fit”

  2. Un entretien “mindset” avec l’un des fondateurs + le Responsable des Opérations

  3. Tu leur as plu(e)? Alors GO!!!

Ne laisse pas passer ta chance ! Postule ci-dessous ou envoie-moi ton CV par mail: jobs@workinginlyon.com


Apply